又是一年畢業(yè)季，河北秦皇島市人才交流服務(wù)中心卻有8000余份檔案處于“失聯(lián)”狀態(tài)。而檔案失聯(lián)人員，將難以享受到相應(yīng)公共服務(wù)。

    家住秦皇島的小盧參加工作7年了，可工齡還沒(méi)開(kāi)始計(jì)算。2008年他大學(xué)畢業(yè)后，檔案便被打回原籍秦皇島。后來(lái)小盧在京工作，從來(lái)沒(méi)問(wèn)過(guò)檔案的事。

    去年年底，小盧的單位讓員工將檔案統(tǒng)一存放到單位所屬的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，小盧來(lái)到秦皇島市人才中心后才發(fā)現(xiàn)由于他一直未辦理檔案派遣手續(xù)，所以工齡沒(méi)法計(jì)算，而這期間檔案也沒(méi)有及時(shí)更新，變成了失聯(lián)檔案。

    “按照規(guī)定，本科畢業(yè)生的檔案應(yīng)存放一年才能辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。”秦皇島市人才中心的工作人員說(shuō)，小盧需要等到一年后才能把檔案存放到北京的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。“由于不懂檔案的重要性，申報(bào)職稱(chēng)、工齡計(jì)算只能從頭開(kāi)始了，比大學(xué)同班同學(xué)晚了不少呢。”小盧失落地說(shuō)。

    這樣的事情不是個(gè)例，記者從秦皇島市人才中心了解到，目前這里有8000多份檔案處于“失聯(lián)”狀態(tài)。

    據(jù)秦皇島市人才中心專(zhuān)職副書(shū)記陳美然介紹，檔案就像壓縮了人生的紙張，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱(chēng)申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及開(kāi)具考研等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。

    陳美然表示，在沒(méi)有保管檔案權(quán)限的單位工作后，應(yīng)將檔案存放至人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)，存放后可以享受計(jì)算工齡、依法參加各類(lèi)社會(huì)保險(xiǎn)、出具出國(guó)政審等各類(lèi)證明、查閱借閱人事檔案、辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)、調(diào)整檔案工資、辦理專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)申報(bào)、參加各類(lèi)招聘服務(wù)等權(quán)利。

    但是，很多在外地求學(xué)的畢業(yè)生，畢業(yè)后在其它地方找到工作，但就業(yè)單位不具備檔案管理權(quán)，檔案在畢業(yè)后被退回到原籍，自己卻從不過(guò)問(wèn)。“有很多學(xué)生認(rèn)為只要拿了畢業(yè)證，和用人單位簽了勞動(dòng)合同就沒(méi)事兒了，根本不過(guò)問(wèn)檔案去哪兒。”有高校就業(yè)工作人員告訴記者，“檔案不僅關(guān)乎相關(guān)人員的就業(yè)、職稱(chēng)、社保，也是日后做親屬關(guān)系認(rèn)證等一系列事務(wù)的重要憑證。不是說(shuō)沒(méi)有進(jìn)‘體制內(nèi)’單位，檔案就沒(méi)用了。”

    還有一些畢業(yè)生把檔案留在自己的手上，認(rèn)為用時(shí)可隨時(shí)拿出來(lái)。“人事檔案不是私人財(cái)產(chǎn)，個(gè)人無(wú)權(quán)保管，按規(guī)定，檔案是不能經(jīng)個(gè)人手的，更不用說(shuō)自己保管了。”對(duì)此，陳美然說(shuō)，人才中心原則上不接收個(gè)人保管的檔案，檔案長(zhǎng)期由個(gè)人保管的，不能享受計(jì)算工齡、職稱(chēng)評(píng)定等公共服務(wù)。

    對(duì)此，秦皇島市人才中心的工作人員提醒，人事檔案在中心存放的已變更聯(lián)系方式或失聯(lián)3年以上的人員，需攜帶身份證件、報(bào)到證及存檔協(xié)議來(lái)完善信息，并將新取得的學(xué)歷學(xué)位、評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、考核、鑒定等歸檔材料及時(shí)歸檔。